Metr? Rio是巴西第二大運量地鐵系統(僅次于圣保羅)，擁有41個車站和58公里(36英里)的鐵路線。它每年接待2.282億乘客。高峰時間有52列火車在主線上運行，總共有312節車廂。運輸服務部門在其位于里約的維護中心隨時檢查和維護至少12列這樣的列車和72節車廂。

日常檢修時，工人必須在鐵軌上行走以識別和定位車廂、識別他們的需求、將車廂運送到適當的維護位置、最后再找到進行他們的工作所需的工具，這個過程是非常耗時的。更別說有時工具可能被其他工人借走了，找不到了。

于是該組織決定尋找一種方法來有效地跟蹤、識別和簡化其維護中心團隊對共享設備的搜索。Metr? Rio向巴西RFID技術公司尋求解決方案。RFID Brasil的RFID和物聯網業務開發專家Glaucia Gomes回憶說，該團隊希望創建一個智能柜來跟蹤工具的進出時間以及誰擁有它們。目標是建立一個解決方案，幫助維護主管和協調員優化他們的維護流程。

智能柜在工器具管理時的大致流程

RFID Brasil和Metr? Rio將RFID標簽應用到工具上，建造了一個帶有單個RFID閱讀器和天線陣列的櫥柜。在柜子的前面有一個觸摸屏，一個RFID讀卡器和一個記錄交易的攝像頭。RFID Brasil在機柜的服務器上提供軟件來控制和跟蹤工具的使用，以及基于云的軟件和應用程序。

為了使用該機柜，每個工人都有自己的符合ISO 15693標準的HF 13.56 MHz RFID ID卡。首先，他們走到柜子前，他們的卡被掃描。該軟件存儲數據，包括哪些個人被授權訪問這些工具。如果個人被授權，柜門解鎖。觸摸屏顯示機柜中可用的工具。它還顯示已簽出的文件以及簽出者。

使用RFID智能柜后取得的效果

“在擁有這個櫥柜之前，我們不知道我們有多少工具，我們總是購買一些可能沒有必要的新工具，”工作人員說。

現在，通過準確識別可用的工具，運輸公司不需要購買多余的資產。

該系統通過讓工人對他們使用的每種工具負責來幫助減少損失。如果工具沒有歸還，管理人員可以簡單地使用該軟件來識別誰擁有它，并去找他們。“我們可以和員工談談，告訴他下次要更加小心。”他補充說，工人們更加關注工具的位置，并確保它們回到柜子里。

如果工人交換工具，當他們不在櫥柜附近時，他們可以使用他們的手機訪問服務器上的RFID Brasil軟件，以更新關于該工具的詳細信息以及誰被監護。他們也可以登錄系統應用程序。

另外，該軟件具有專為該解決方案設計的圖表分析功能，顯示哪些項目正在更頻繁地使用，哪些項目沒有使用，以幫助了解工具需要什么庫存。

Metr? Rio根據減少的損失和勞動力成本計算了投資回報(ROI)。

“我們預計投資回收期為三到四年，這是一個非常保守的估計，”工作人員表示，在未來，該公司預計將標記更多的物品，包括公司其他部門的工具和倉庫鑰匙等關鍵物品，這些物品經常在一天結束時被人意外帶回家。